Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 159. § alapján az adóalany köteles – ha a törvény másként nem rendelkezik – az általa adóalanyi minőségében belföldön és ellenérték fejében teljesített termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére – ha az az adóalanytól eltérő más személy vagy szervezet – számla kibocsátásáról gondoskodni.

Az adóalany köteles számla kibocsátásáról gondoskodni abban az esetben is, ha:

– részére egy másik adóalany vagy nem adóalany jogi személy előleget fizet;

– részére nem adóalany személy, szervezet előleget fizet, és annak összege eléri, vagy meghaladja a 900 000 forintnak megfelelő pénzösszeget, illetőleg abban az esetben, ha a nem adóalany személy, szervezet kéri a számla kibocsátását;

– belföldön kívül, a Közösség területén teljesít termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást, feltéve, hogy az adott ügylet teljesítésével legközvetlenebbül érintett gazdasági célú letelepedési helye belföldön van, gazdasági célú letelepedési hely hiányában pedig lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye van belföldön és az adófizetésre kötelezett személy a termék beszerzője vagy a szolgáltatás igénybevevője;

– belföldön kívül harmadik államban teljesít termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást, feltéve, hogy az adott ügylet teljesítésével legközvetlenebbül érintett gazdasági célú letelepedési helye belföldön van, gazdasági célú letelepedési hely hiányában pedig lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye van belföldön.

Az Áfa tv. a számla kötelező adattartalmát határozza meg, vagyis azokat az adatokat, amelyeket az Áfa tv. előírásainak való megfelelés érdekében a számlának kötelezően tartalmaznia kell. A számlán, ezeken a kötelező adatokon kívül – akár más jogszabályból fakadó kötelezettség, akár a felek megállapodása, illetve a számla kibocsátójának döntése alapján – bármely más adat is szerepeltethető.