Mi kell tennünk, ha a NAV beidézett üzleti partnerünk miatt?
Az adóellenőrzések során a NAV jellemzően kapcsolódó vizsgálatokat indít, hogy a vizsgálat alatt nem álló üzleti partnertől is beszerezze az ellenőrzőtt cégre vonatkozó információkat, könyvelési dokumentumokat, szerződéseket.
Mit tehet a cégvezető, illetve a cégtulajdonos, ha üzleti partnere ellenőrzése miatt az adóhivatal beidézi? Az alvállalkozók, megrendelők, vevők és szállítók a gyakori kapcsolódó vizsgálatok miatt okkal tartanak attól, hogy a szerződéses partnerük után ők is az adóhatóság célkeresztjébe kerülnek.
A leggyakrabban a megkeresett cégek a következő módon értesülnek arról, hogy jelenésük lesz üzleti partnerük ügyében a NAV-nál:
- Legjobb esetben a megkeresett cégek csak felhívást kapnak nyilatkozattételre, amelyet 8-15 napon belül vissza kell juttatnia a NAV részére az üzleti partnerre vonatkozó dokumentumokkal együtt. Ha szerencséjük van, ezzel megúszták az ellenőrzést.
- A megkeresett cég ügyvezetőjét tanúként nyilatkoztathatják.
- Gyakoribb, hogy a megkeresett cég kap egy 30 napos, egyes gazdasági események valódiságára vagy egyes adókötelezettségek teljesítésére irányuló vizsgálatot. Ezen vizsgálat alatt nyilatkoztatják az ügyvezetőt, bekérik a dokumentumokat, számlákat, teljesítési igazolásokat vagy akár magát a munkákat is. A 30 napos adóellenőrzés szükség esetén meg is hosszabbodhat, de lehet belőle kiterjesztett bevallások utólagos vizsgálata is.
- Mostanában gyakori, hogy az adóhatóság bejelentés nélkül betoppan a vizsgált cég üzleti partneréhez és kéri az összes dokumentumot, könyvelési anyagot, vagy magát a munkákat, ami csak a cégnél fellelhető. Ezt a vizsgálatot a NAV operatív törzse végzi, kézenfogva az eljárás teljes lebonyolítását végző osztállyal.
- Többször előfordult, hogy a megkeresett céggel szemben rögtön elrendelték a bevallások utólagos vizsgálatának ellenőrzését.
- Kiutalás előtti áfaellenőrzés esetén az ellenőrzőtt cég üzleti partnerére is bevallások hosszú utólagos vizsgálata vár, evvel természetesen több évre kitolva az időt az áfa visszaszolgáltatására.
Forrás: Adózóna