A civil szervezetekre vonatkozóan a 479/2016. kormányrendelet speciális számviteli szabályokat fogalmaz meg. A rendelet 7. §-a kifejezetten kiemeli, hogy ezekre a szervezetekre beszámolókészítési kötelezettség is vonatkozik, azonban annak formája eltérő lehet.

Annak eldöntését, hogy a civil szervezet milyen formájú beszámolót köteles készíteni, befolyásolja a szervezet által folytatott tevékenység, a bevétel nagysága és a könyvvezetés módja.

A bevétel nagyságának meghatározása során kiemelendő, hogy figyelembe kell venni az alaptevékenységnek és a vállalkozási tevékenységnek a bevételét is. Ezen változók alapján a korábban hivatkozott kormányrendelet 7. § (4) bekezdés az alábbi beszámolóformákat nevesíti:

• egyszerűsített beszámoló,

• egyszerűsített éves beszámoló,

• éves beszámoló.

Az egyszerűsített beszámoló két részből áll, melynek tartalma egy egyszerűsített mérleg és egy eredménylevezetés. Formáját és struktúráját tekintve kötött, a korábban hivatkozott kormányrendelet 1. és 2. sz. mellékleteiben található a forma.

Az ilyen beszámolót készítő szervezetek olyan egyéb szervezetek, melyek egyszeres könyvvitelt kötelesek vezetni. Jellemzően ide tartozhatnak az egyesületek, alapítványok, köztestületek. Fő szabály, hogy a tevékenységeikből (alap és vállalkozási) származó bevétel két egymást követő évben 50 millió forintnál ne legyen nagyobb.

Az egyszerűsített éves beszámoló már három részből tevődik össze: mérlegből, eredménykimutatásból és kiegészítő mellékletből.

A mérlegnek és az eredménykimutatásnak – az egyszerűsített beszámolóhoz hasonlóan – kötött struktúrája van, mely a korábban hivatkozott kormányrendelet 3. és 4. sz. mellékleteiben található.

Éves beszámolót köteles készíteni a kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet, ha két egymást követő üzleti évben a mérleg fordulónapján a következő három mutatóérték közül bármelyik kettő meghaladja az alábbi határértékeket:

1. a) a mérlegfőösszeg az 1200 millió forintot,
2. b) az alaptevékenységből, valamint a vállalkozási tevékenységből származó éves bevételének együttes összege a 2400 millió forintot,

1. c) az üzleti évben átlagosan foglalkoztatottak száma az 50 főt.