Mikrogazdálkodói beszámolót készítő gazdálkodó mentesül a pénzkezelési szabályzat elkészítése alól, mentesül a napi készpénz záróállományának maximális mérték meghatározása, illetve az erre vonatkozó szabály alkalmazása alól is, a pénztárban bármekkora összeg lehet.

A mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolót készítő személy valóban nem készít számviteli politikát, és számrendet sem, ha főkönyvi elszámolásait a kormányrendelet melléklete szerinti számlatükör alapján vezeti [398/2012. kormányrendelet2. § (2) bekezdés és 3. § (3) bekezdés].

(Sztv.9.§. (6) Egyszerűsített éves beszámolóját – saját választása alapján – a 6. § (5) bekezdés szerinti kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően (mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló) is elkészítheti a könyvvizsgálatra nem kötelezett vállalkozó, ha két egymást követő üzleti évben a mérleg fordulónapján a következő, a nagyságot jelző három mutatóérték közül bármelyik kettő nem haladja meg az alábbi határértéket:

a) a mérlegfőösszeg a 100 millió forintot,

b) az éves nettó árbevétel a 200 millió forintot,

c) az üzleti évben átlagosan foglalkoztatottak száma a 10 főt.)

Ebből következik, hogy a hivatkozott szabályzatokat – amelyek egyben a számviteli politika elemei, mint például a pénzkezelési szabályzat – nem kell készítenie.

Ugyanakkor vannak jogszabályok, amelyek korlátozzák (bejelentési kötelezettséget írnak elő) a készpénzforgalmat. Például az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 38. paragrafusának (3a) bekezdése szerint pénzforgalmi számla nyitására kötelezett adózó adóköteles tevékenysége keretében más, pénzforgalmi számla nyitására kötelezett adózónak a vele vagy más jogalannyal kötött szerződés alapján, az abban meghatározott szolgáltatás vagy termékértékesítés – általános forgalmi adó felszámítása esetén az általános forgalmi adóval növelt – ellenértékeként, szerződésenként egy naptári hónapban legfeljebb 1,5 millió forint összegben teljesíthet készpénzszolgáltatást.

Abból, hogy a mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló-készítés szabályai közül kimaradt a napi készpénz záróállományának szabályozása, nem következik az, hogy a pénztárban korlátlan mennyiségű készpénz lehet napokon, heteken keresztül, esetleg egész évben, hiszen, az ügyvezetés felelőssége gondoskodni – egyebek között – a házipénztárban lévő pénz őrzéséről, szállításáról. Ha ezen kötelezettségének nem tesz eleget, azaz nem biztosítja a pénz őrzésének, szállításának feltételeit, és a pénzeszközökben hiány következik be, a cégvezetés felelősségre vonása aligha kerülhető el, a pénzhiány miatt elszámolt ráfordítás összegével pedig az adózás előtti eredményt növelni kell, vagy egyéb következményekkel is járhat.

Megjegyzendő, hogy a túl magas pénzállomány kiválasztási szempont is az ellenőrzéseknél.  A jogi szabályozás hiánya – az adott esetben – csak azt jelenti, hogy nincs kötelezően előírt szabályzatkészítési kötelezettség. Ez azonban nem zárja ki azt, hogy a cég – nagyságának, körülményeinek függvényében – belső szabályzatban meghatározza, mikor, mennyi lehet a készpénz záróállományának maximuma.